Jabatan Mengurus
Peranan dan Tanggungjawab Jabatan Mengurus
Jabatan Mengurus adalah sebuah agensi atau organisasi yang bertanggungjawab menguruskan hal ehwal persaraan dan pencen anggota-anggotanya. Jabatan ini juga mengemas kini rekod dan memaklumkan anggota-anggotanya tentang sebarang perubahan. Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk menyelenggara dan mengemas kini rekod perkhidmatan seseorang anggota dengan tetap sehingga sehari sebelum anggota bersara. Penyelenggaraan dan pengemaskinian hendaklah selaras dengan peraturan dan amalan pentadbiran sedia ada, dengan diberikan penumpuan kepada perkara-perkara yang memberikan kesan kepada pengiraan faedah persaraan, antaranya:
- perubahan gaji;
- perubahan imbuhan tetap atau elaun;
- perubahan tempoh perkhidmatan;
- kenaikan pangkat; dan
- cuti
Membekalkan Borang dan Dokumen Persaraan yang Lengkap kepada KWAP
Jabatan Mengurus dikehendaki menyediakan borang dan dokumen yang lengkap sebelum permohonan persaraan atau faedah pencen dikemukakan kepada KWAP dalam waktu yang ditetapkan.
Bantuan Mengurus Jenazah
Bantuan Mengurus Jenazah (RM3000) bagi kematian anggota dalam perkhidmatan dibayar oleh jabatan akhir anggota tersebut berkhidmat. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 tahun 2010 adalah berkaitan.
Persaraan Wajib
- Borang JPA.BP.SPPP.B01a – Maklumat Pesara (muat turun)
- Borang JPA.BP.SPPP.B03 – Maklumat Tanggungan (muat turun)
- Borang JPA.BP.UMUM.B01 – Sijil Akuan Berhutang (jika ada) (muat turun)
- Borang JPA.BP.UMUM.B02 – Pengiraan Cuti Rehat Yang Boleh Dikumpulkan Di Bawah Peraturan 21, Peraturan-Peraturan Pencen 1980 (jika berkenaan) (muat turun)
- Borang JPA.BP.UMUM.B04 – Laporan Pengesahan Pakar Perubatan Mengenai Anak Kurang Upaya Mental / Fizikal (jika berkenaan) (muat turun)
- Salinan Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti
- Salinan sijil nikah; sekiranya tiada, surat akuan sumpah diterima
- Salinan kad pengenalan anggota dan suami / isteri
- Salinan sijil kelahiran anak di bawah umur 21 tahun. Tiada had umur bagi anak kurang upaya
- Salinan dokumen bank yang menunjukkan nama, nombor kad pengenalan dan nombor akaun bank
Persaraan Pilihan
Persaraan Pilihan Di Bawah Seksyen 12 Akta 227 / 239
Syarat kelayakan:
- Umur melebihi 40 tahun;
- Mempunyai tempoh perkhidmatan tidak kurang daripada 10 tahun yang boleh dimasuk kira;
- Pegawai mesti telah disahkan ke dalam jawatan dengan status
Bayaran Faedah Persaraan
1. Bagi pegawai yang dilantik sebelum 12/4/1991, bayaran ganjaran dan Ganti Cuti Rehat (GCR) akan dibuat pada tarikh persaraan manakala pencen bulanan dibayar seperti berikut:
| Apabila mencapai umur 45 tahun | Mencapai umur 50 tahun |
|---|---|
|
Seorang pegawai lelaki. |
2. Bagi pegawai yang dilantik pada dan selepas 12/4/1991, pencen dan GCR dibayar pada tarikh persaraan manakala pencen bulanan akan dibayar apabila mencapai umur 55 tahun.
PERSARAAN DISEBABKAN OLEH MASALAH KESIHATAN
Anggota berpencen yang didapati tidak berupaya menjalankan tugas mereka kerana kelemahan akal atau tubuh yang kekal hendaklah dihadapkan ke Lembaga Perubatan mengikut lunas-lunas Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995 dan Perintah Am, Bab F (1974).
Persaraan Atas Sebab Perubatan
Anggota berpencen yang didapati tidak berupaya menjalankan tugas mereka kerana kelemahan akal atau tubuh yang kekal hendaklah dirujuk kepada Lembaga Perubatan mengikut lunas-lunas Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995 dan Perintah Am, Bab F (1974). Keadaan berikut membolehkan seseorang anggota dirujuk kepada Lembaga Perubatan untuk dipertimbangkan:
- Semua cuti sakit tahunan telah habis dan masih tidak sihat
- Mengambil cuti 45 hari setahun, tiga (3) tahun berturut-turut
- Pegawai perubatan berpendapat tidak ada harapan sembuh
- Kesiuman otak dan kesihatan tubuh badan diragui
- Pegawai perubatan mengesahkan sakit tibi, kusta atau barah
- Tercedera semasa bertugas dan bukan dengan kecuaiannya
1/600 x jumlah genapnya x gaji yang bulan perkhidmatan akhir yang dikira diterima
*tertakluk kepada maksimum sebanyak 3/5 daripada gaji akhir yang diterima sebulan tetapi:
- tidak kurang daripada satu perlima daripada gaji akhir yang diterima; dan
- tidak kurang daripada RM820.00 sebulan bagi tempoh perkhidmatan yang dimasuk kira 300 bulan atau lebih.
7.5% x jumlah genapnya x gaji yang bulan perkhidmatan akhir yang boleh dimasukira diterima
Borang dan Dokumen Urusan Persaraan Atas Sebab Kesihatan
- Borang JPA.BP.SPPP.B01a – Maklumat Pesara (muat turun)
- Borang JPA.BP.SPPP.B03 – Maklumat Tanggungan (muat turun)
- Borang JPA.BP.SPPP.B04 – Notis Pelepasan / Pengasingan Caruman Kerajaan di Kumpulan Wang Simpanan Pekerja Untuk Tujuan Pengiraan Faedah Persaraan (muat turun)
- Borang JPA.BP.UMUM.B01 – Sijil Akuan Berhutang (jika ada) (muat turun)
- Borang JPA.BP.UMUM.B02 – Pengiraan Cuti Rehat Yang Boleh Dikumpulkan Di Bawah Peraturan 21, Peraturan-Peraturan Pencen 1980 (jika berkenaan) (muat turun)
- Borang JPA.BP.UMUM.B04 – Laporan Pengesahan Pakar Perubatan Mengenai Anak kurang upaya mental / fizikal (jika berkenaan) (muat turun)
- Salinan Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti
- Salinan sijil nikah / Sekiranya tiada, surat akuan sumpah diterima
- Salinan kad pengenalan anggota dan suami / isteri dan salinan Sijil Kelahiran anak di bawah umur 21 tahun (tiada had umur bagi anak cacat)
- Sijil kelahiran anak di bawah umur 21 tahun. Tiada had umur bagi anak kurang upaya
- Salinan dokumen bank yang menunjukkan nama, nombor kad pengenalan dan nombor akaun bank
- Laporan Lembaga Perubatan – Lampiran A kepada P.P. 10/95
- Surat Persetujuan Pegawai – Lampiran “C-1” kepada P.P. 10/95
- Perakuan Persaraan Atas Sebab Masalah Kesihatan – Lampiran D kepada P.P. 10/95
- Surat kelulusan persaraan pilihan:
- Pegawai awam persekutuan, badan berkanun dan pihak berkuasa tempatan : Kelulusan daripada JPA
- Pegawai awam negeri : Kelulusan daripada pejabat SUK negeri
STATUS PERMOHONAN PERSARAAN
PEGAWAI YANG DIKENAKAN TINDAKAN TATATERTIB ATAU DALAM PENJARA
Seseorang anggota yang dikenakan tindakan tatatertib dan telah dibuang kerja tidak layak untuk dibayar faedah persaraan.
Pegawai Yang Dikenakan Tindakan Tatatertib:
Seseorang pegawai yang dikenakan tindakan tatatertib dan telah dibuang kerja tidak layak untuk dibayar faedah persaraan.
Pegawai yang sedang dalam Prosiding Mahkamah:
Jika seseorang pegawai mencapai umur persaraan semasa sesuatu perbicaraan jenayah atau tindakan tatatertib yang mungkin menyebabkan dia disabitkan atau dibuang kerja, maka perkhidmatannya hendaklah disifatkan sebagai telah dilanjutkan melampaui umur itu, dan dikira cuti tanpa gaji sehingga keputusan kesnya diperoleh.
